为加强职工管理,切实做好职工各项事务的贯彻和落实,结合公司职工在校生实际情况,特制定职工联络员管理办法,分层次,分环节加强对各类职工的管控和联系。现具体说明如下:
职工的管理实行经理全面负责制,由职工管理办公室统筹协调,职工管理办公室、职工教育系、职工班主任、职工各任课教师具体负责管理。
各职工管理联络员根据其管理职能,由职工管理办公室配给相应权限的管理账户,实现所有管理联络员可在“永利官网职工在线管理系统”中对所管理员工的住宿信息、签证信息、教学信息等方面在线查阅管理。
职工管理办公室根据员工学习类别,设定2名职工管理秘书分别管理学历生(含各类奖学金生)和非学历生(长短期语言生),主要负责员工的招生管理与日常管理。
职工班主任负责制。班主任以员工所在教学班为单位,主要协助职工管理办公室负责所在班级职工的信息档案、考勤管理、安全教育、心理指导及开展有关课外活动等。
职工按班级和国籍,设立专门的员工联络员。每一个教学班均需指定一名班长作为班级员工联络员,接受职工班主任和职工管理办公室的双重管理;对于职工中人数较多的哈萨克斯坦、韩国等国家的职工,还须按照国籍指定一名负责人作为该国职工联络员,以协助职工管理办公室进行管理。
国家委托公司培养的有一定规模的项目班(如:国侨办东干族奖学金生项目),需根据项目班人数情况,指定1-2名员工负责人作为项目班的班长。该班长作为特定学习项目的员工联络员,接受职工管理办公室的业务指导与管理。
对部分有职工管理义务的招生中介(如:哈萨克斯坦一体化基金会、哈萨克斯坦国东干协会陕西分会等),其代理招收职工的管理将由双方共同负责。公司职工管理办公室主要负责员工日常事务,而在员工出现严重违纪违规、突发事件的情况时,中介方将积极配合公司承担相关应急处理工作。
永利官网职工管理办公室
2013年11月